Event managen – digital, klar und schnell mit First Solutions

Ob Messe, Seminar, Roadshow oder internes Event – mit First Solutions managst du deine Events übersichtlich, effizient und ohne Tool-Chaos. Von der Einladung bis zur Auswertung laufen deine Abläufe digital, automatisiert und DSGVO-konform.

 

Ein Event-Management, das dir Arbeit abnimmt

Ein Event hat viele Details – Daten, Aufgaben, Zeiten, Abstimmungen.
First Solutions bündelt alles an einem Ort, damit du konzentriert arbeiten kannst:

1. Daten & Kontakte

Teilnehmer, Teams, Aussteller oder Partner zentral verwalten, filtern und zuordnen.

2. Termine & Aufgaben

Projekte, Teilprojekte und Todos klar strukturieren, Deadlines und Zuständigkeiten im Blick behalten.

3. Kommunikation

Informationen gezielt verteilen, Erinnerungen und Bestätigungen automatisiert versenden.

4. Anfragen & Abfragen

Formulare, Feedbacks, Bedarfsabfragen oder interne Abstimmungen ohne Programmierung erstellen.

5. Ressourcen & Logistik

Räume, Technik, Fahrzeuge, Materialien oder Hotelkontingente einfach koordinieren.

Ergebnis: Alles läuft an einem Ort zusammen. Kein Datenchaos, kein E-Mail-Pingpong – einfach klar Events managen.

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Out of the Box – sofort einsatzbereit

Mit GuestOffice startest du ohne Schulung.
Fertige, sofort nutzbare Templates unterstützen dich bei:

• Einladungen & Registrierungen
• Teilnehmermanagement
• Check-in & QR-Codes
• Buchungen, Tickets & Payments
• Event-Webseiten & Apps

Einfach ein Template wählen, anpassen, loslegen.

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Mehr als Event-Management – alles aus einem System

Die weiteren Lösungen von First Solutions ergänzen dein Event-Management nahtlos:

CRM-ORGA

Kunden, Angebote, Leistungen, Rechnungen und Payment – alles in einem System.

Disposito

Flexible Einsatzplanung und Personalorganisation für Events, Teams und freiwillige Helfer.

INDOK

Aufgaben, Dokumente, Räume, Informationen und interne Kommunikation zentral steuern.

Alles greift ineinander. Keine Insellösungen, kein Medienbruch.

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„Organisation ist kein Zufall – sondern ein System.“
Mit First Solutions steuerst du Daten, Termine, Aufgaben und Kommunikation zentral – und gewinnst Zeit für das Wesentliche.

 

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Tipp: Entdecke auch unsere Lösungen für Messe-Organisation und Seminar-Organisation – perfekt kombinierbar mit deiner Veranstaltungsplanung.