Eine FIRST SOLUTIONS Event-Software bietet unbegrenzte Möglichkeiten für Ihr Teilnehmer-Management
Im Baukasten-Prinzip entwickelt und mit dem 360 Grad Blick auf Ihre Aufgaben gedacht und gemacht! Die GuestOffice Event-Software von First Solutions stellt Ihnen alle benötigten Funktionen in einer Bedienungs-Oberfläche bereit und das easy-to-use und so zeitsparend wie möglich.
Nachhaltigkeit trifft Eventmanagement Automatisierung und Kreativität. Sie steuern, informieren und vernetzen. Dabei verbinden Sie alle Prozessschritte Ihres Teilnehmer-Management im Einladen, Registrieren, Buchen und Informieren mit dem Ziel: Zeit, Listen und Kosten zu sparen.
Sie laden ein und Ihre Teilnehmer checken ein, vor Ort drucken Sie in realtime und live die Namensschilder. Alle Workshops, Tickets, Programme oder Hotelzimmer wurden online gebucht. Und das alles easy-to-use und garantiert ohne Listen-Wirrwarr.
100% Digital. Alles in Ihrer privaten Cloud - selbstverständlich SSL-verschlüsselt und DSGVO-konform, in Deutschland gehostet. Mit der GuestOffice Online Event-Software entscheiden Sie sich für eine sichere, multi- projektfähige Event- und Teilnehmer-Management Software made in Germany.
Unsere Top News für Sie
Flexibilität liefern wir "out-of-the" Box
Klickleichtes Einladen, Buchen & Informieren
Mit GuestOffice verfügen Sie über eine Event Software für Ihr Teilnehmer-Management, welche die Aufgabe zum einfachen digitalen Einladen durch personalisierte E-Mails ebenso effektiv und modern unterstützt wie die dazugehörende Online-Registrierung und den zahlreichen darin befindlichen buchbaren Elementen.
Daten- & Content-Management
Die flexible und funktionsreiche Struktur erlaubt die Steuerung und Erhebung von Daten nach von Ihnen selbst gewählten Kategorien und Gruppen. Somit spielt es keine Rolle, ob Sie Mitarbeiter für eine Fortbildungs- und Seminar-Serie ansprechen oder Kunden für eine Online-Präsentation, einen Tag der offenen Tür, Messe oder Roadshow, Und das alles in einer Software im DIY (do-it-yourself) Modus.
E-Mail & Print-Kommunikation
Die Funktionen zur Kommunikation in dieser Teilnehmer-Management Software erlauben den vollautomatischen, zeitgesteuerten Versand von personalisierten E-Mail-Nachrichten nebst personalisierten Anlagen für weitere Informationen, Teilnahme-Bescheinigungen, QR-Code Check-In und bei Bedarf auch alles klassisch zum Ausdrucken.
Adressen, Kontakte & Historien
Das integrierte Adress-CRM ermöglicht optional ein facettenreiches Management Ihrer Kontakte, eine vollautomatische Historien- und Daten-Administration ganz gleich ob mit Blick auf Ihre Compliance-Regeln, der Zustimmung zur Datenverarbeitung und Ihren individuellen Zuordnungsmerkmalen findet sich hier.
Event-Websiten & Event-Apps
Mit Hilfe der in GuestOffice integrierten Editoren erstellen Sie klickleicht Online-Registrierungs-Webseiten, Registrierungs-Formulare, Event-Websites und Web-Apps. Selbstverständlich sofort optimiert für Desktop und mobile Ansichten sowie je nach Bedarf in Deutsch oder Englisch.
Vorlagen & automatische Anhänge
Ihre Vorlagen für personalisierte Anlagen (Bestätigungen, Einlasskarten, Tickets, Terminpläne), erstellen Sie ganz einfach in einer DocX Datei, dann einfach uploaden und GuestOffice erledigt den Rest für Sie. Für Ihre E-Mails sind funktionsreiche Editoren in GuestOffice beinhaltet, die personalisierte E-Mails mit individuellen Anreden und Informationen ermöglichen. Die integrierten Textbausteine bieten neben dem Kopieren, das schnelle integrieren von Textelementen.
Workshops, Programme & Tickets
Die flexible do-it-yourself Administration aller Ihrer Projekte schließt auch das Anlegen von buchbaren Workshops, Programmpunkten, Termine oder auch Eintrittskarten zu Ihren Events, Seminaren, Messen ein. Selbstverständlich inklusive einer Kategorien-Steuerung und dem Kontingentmanagement.
Hotels & Shuttles
Mit GuestOffice Event-Software bieten Sie für Ihr Teilnehmermanagement Hotelzimmer an und Shuttle-Fahrten Die Funktionen hierzu unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und es wird zu einer klickleichten Sache in Ihrem Eventmanagement.
Einlassmanagement & Check-In
Ganz gleich ob Sie Eintrittskarten für ein Event, QR Code Tickets für einen Kongress, nebst dem Live-Print von Namensschildern benötigen, der Check-In von GuestOffice unterstützt Sie dabei klickleicht, mit flexiblen Funktionen und bei Bedarf mit einer integrierten Einlass Web-App.
Checklisten, Dokumente & Budgets
Das Sie Ihre Abläufe fest im Griff, die Kosten stets im Blick und Dokumente zu Ihren Projekten stets klickbereit zur Verfügung haben sind ebenso digitale Helfer für Sie, wie die Checklisten-Funktionen, nebst ihren Funktionen.
Termine, Aufgaben & Todo´s
Für Ihre Termine, Aufgaben und anstehenden Erledigungen haben wir in GuestOffice, einen zentralen Kalender integriert. Dazu steht Ihnen ein Modul für Aufgaben und Todo´s zur Verfügung, das Sie in allen Schritten mit Ihren Veranstaltungsprojekte begleitet.
Equipment & Ressourcen
Die integrierte Ressourcen-Funktion leistet das Verkaufen und Vermieten von Materialien, Geräten, Dienstleistungen, Teilnahmen, Flächen und vieles mehr. Nebenbei managt sie auch Ihr vorhandenes Equipment und die Bestandspflege sowie die individuelle Buchung zu Ihren Projekten.
Platzierung & Belegungen
Für Ihre besonderen Anlässe und einer Platzierung Ihrer Ehrengäste, bei einem Jubiläum in den ersten zwei Sitzreihen oder z.B. einer Gala an Tischen bietet GuestOffice eine Funktion für Sie. Sollten Sie externe Eintrittskarten-Codes belegen bzw. verteilen müssen z.B. zu einer Messe so bietet GuestOffice auch hier seine automatisierte Unterstützung für Sie an.
Import, Export & Schnittstellen
Neben dem Manuellen Anlegen von Personen- und Adress-Daten stehen Import-Funktionen zur Verfügung. Für Ihre notwendigen Exporte bieten wir als Standard in allen Funktionsbereichen Exporte, im xlsx Format. Für individuelle Anbindungen an externe Systeme halten wir individuelle Schnittstellen für Sie bereit.
Alles in einer Oberfläche und überall
Die beliebtesten Funktionen
Kundenstimmen
Mitglieder im do-it-yourself Club
GuestOffice ist bei der Umstellung auf digitales Einladungs-Management und der Straffung unserer Prozesse im Eventbereich eine große Unterstützung. Die schnelle und reibungslose Akkreditierung unserer Gäste hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Séverine Liebscher
EnBW Energie
Baden-Württemberg
Die unkomplizierte Erfassung von Teilnehmenden bei GuestOffice im komplexen und dynamischen Umfeld der deutschen G7-Präsidentschaft hat einen wichtigen Beitrag zum Gelingen unterschiedlicher Veranstaltungen geleistet.
Anna Krigar
Organisationsstab
Vorsitze 2021/2022
Auswärtiges Amt
Der größte Mehrwehrt ist der Wegfall der zuvor aufwendige Teilnehmer-Pflege in Excel. Die einfache Kommunikation mit unseren Gästen per E-Mail ist ebenfalls sehr komfortabel und zeitsparend!
Nicole Küchler
BYK-Chemie
Kundenstimmen
Mitglieder im do-it-yourself Club
Das GuestOffice ermöglicht uns ein datenschutzkonformes Teilnehmermanagement für alle Veranstaltungs-Formate und unseren Gästen eine unkomplizierte Handhabung. Womit wir sehr zufrieden sind.
Anke Wilhelm
Stiftung Energie & Klimaschutz
Ich kann die GuestOffice Event-Software jederzeit weiterempfehlen. Es hat alles was man für ein gutes Gästemanagement braucht. Es organisiert optimal die Gästeprofile, hat viele individuelle Einstellungen, die man im Do-It-Yourself ganz einfach selbst einstellen kann.
Dr. Michaela Conen
Universität der Künste Berlin
Das ist ein kleiner Auszug an Kunden-Stimmen. Sie setzen bereits auf die Flexibilität mit einer Event-Software von FIRST SOLUTIONS.
Wann starten Sie mit einer echten flexiblen 100%-tigen Do-it-yourself Event-Software?
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
