Expo-Assistenz

Alles für Aussteller*innen – Ihre Messebeteiligung leicht gemacht

Eine Online Plattform für Sie als Aussteller auf Messen. Automatische Prozesse für Einladungen, Termine und Informationen sowie viele weitere Zeitsparer-Funktionen, die speziell auf die Herausforderungen als Aussteller ausgerichtet sind – voll automatisiert, DSGVO-konform und flexibel im Do-it-yourself-Modus.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Automatisierung und Zeitersparnis: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Einladungen, Ticketvergabe und die Erfassung von Leads in Echtzeit – maßgeschneidert für Messebedürfnisse.

  • Mehrere Projekte gleichzeitig managen: Verwalten Sie verschiedene Messe-Veranstaltungen effizient in einem System – speziell auf die parallele Handhabung von Messen mit unterschiedlichen Anforderungen ausgelegt.

  • Effiziente Lead-Erfassung in Echtzeit: Während CRM-Systeme oft auf Follow-ups fokussiert sind, ermöglicht unsere Messe-Software eine spezielle Lead-Erfassung vor Ort durch digitale Formulare oder QR-Codes. Die Daten werden sofort in Ihr System übertragen und stehen für das Lead-Management bereit.

  • Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit: Kein technisches Know-how nötig – passen Sie die Software einfach an und sparen Sie Zeit und Ressourcen durch unsere Do-it-yourself-Lösung oder das Rundum-sorglos-Paket.

  • Sicher und DSGVO-konform: Schützen Sie die Daten Ihrer Besucher und Leads mit unserer vollständig DSGVO-konformen Lösung und garantieren Sie höchste Sicherheitsstandards.

Alles auf einen Blick und Klick

machen Sie Schluss mit dem Listenwahn

  • Save the Date an Kunden und Mitarbeiter Funktionen beliebt und out of the box
  • Informationen abfragen Funktionen beliebt und out of the box
  • Aufgaben Todos und Termine Funktionen beliebt und out of the box
  • Budget Funktionen beliebt und out of the box
  • Kommunikation Funktionen beliebt und out of the box
  • Dokumente Funktionen beliebt und out of the box
  • Zimmerbuchungen Funktionen beliebt und out of the box
  • An- und Abreisen Funktionen beliebt und out of the box
  • Einladungen Funktionen beliebt und out of the box
  • Ticket-Vergaben Funktionen beliebt und out of the box
  • Termine Funktionen beliebt und out of the box
  • Ressourcen Funktionen beliebt und out of the box
  • Statistiken Funktionen beliebt und out of the box
  • Zeiterfassung und Check-In Funktionen beliebt und out of the box

Werden Sie zu Mitglied im Club der Zeitsparer*innen

Ein echter Baukasten für alle Lösungen. Zeitsparend und ohne technisches Know-how:

mehr lesen

Do-it-yourself oder unser Rundum-sorglos-Paket – Sie haben die Wahl. Keine Programmierkenntnisse erforderlich, alles ist intuitiv bedienbar.

So wird GuestOffice Ihr Zeitsparer und Automatisierer

in potenzieller Kunde möchte Sie auf der Messe besuchen, hat aber noch kein Ticket? Bei großen Messen mit verschiedenen Ticketkategorien – etwa Public Days und Non-Public Days – kann das schwierig werden. Während herkömmliche CRM-Systeme hier oft an ihre Grenzen stoßen, bietet GuestOffice eine Lösung, die Ticketverteilung und Lead-Erfassung nahtlos integriert und für Messen optimiert ist.

Ihre Vorteile:

  • Teil- oder Vollautomatisierte Einladung und Ticketverteilung: Versenden Sie Einladungen und Tickets spezifisch nach Messe-Tagen und Kategorien – voll automatisiert und einfach.
  • Effiziente Lead-Erfassung vor Ort: Besucher*innen hinterlassen ihre Daten über digitale Formulare oder QR-Codes. Diese werden in Echtzeit erfasst und zur späteren Nachverfolgung direkt in Ihr System eingespeist.
  • Unterschiedliche Ticketpreise im Blick: Automatisieren Sie die Zuteilung von Tickets nach Veranstaltungstagen und Kategorien – perfekt für Messen mit unterschiedlichen Besuchertypen.
  • Effiziente Kommunikation: Informieren Sie Ihre Gäste sofort über Standnummern, Termine und Tickets – alles in Echtzeit.

Mit GuestOffice erledigen Sie solche zeitraubenden Aufgaben im Handumdrehen. Alles ist in Echtzeit synchronisiert, und Sie behalten stets den vollen Überblick – ganz gleich, wie komplex die Anforderungen sind.

So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Messepräsenz und die Gespräche mit Ihren potenziellen Kunden.

🚀 Preisbeispiel: Ab 79,-- € netto pro Monat als do-it-yourself Lösung* (Mehr Informationen dazu erhalten Sie gerne auf Anfrage bei uns. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19% MwSt.)

Interessiert?

Lassen Sie uns sprechen!

Für weitere Informationen, ein unverbindliches Angebot oder eine Live-Demo – kontaktieren Sie uns direkt und entdecken Sie, wie GuestOffice Ihre Messebeteiligung revolutionieren kann.

Nicht warten, starten

🚀 Demo anfordern
📰 Angebot anfordern
❓ Fragen stellen

 

Jetzt direkt anrufen