Seminarplanung?

Ganz entspannt.

Mit GuestOffice organisierst du Anmeldungen, Kommunikation und Teilnehmerlisten in einem Rutsch.

  • Du verlierst Zeit mit Excel-Listen?
  • Du willst Teilnehmer*innen automatisiert erinnern?
  • Du brauchst ein sauberes Anmeldeformular – ohne Stress?
  • Du willst Zahlungen, Rechnungen und Infos gesammelt an einem Ort?

→ GuestOffice löst genau das und mehr.

Was bietet GuestOffice?

  • ✔️ Online-Anmeldeformulare (auch mit QR-Code & Branding)
  • ✔️ Teilnehmerverwaltung mit Status und Warteliste
  • ✔️ Automatisierte Mails: Bestätigung, Erinnerung, Nachbereitung
  • ✔️ Online-Ticketing & Rechnungen (auch kostenpflichtige Seminare)
  • ✔️ Referenten und Informations-Management (paper-free)
  • ✔️ Automatisierte Teilnahmebescheinigung
  • ✔️ Umfragen und Post-Seminar-Plattform
  • ✔️ Exportfunktionen und Live-Zugriff
  • ✔️ DSGVO-konform und von überall nutzbar

👀 Schau mal – ist Dein Use Case dabei?

Ob Webinar, Seminar vor Ort oder eine mehrteilige Workshop-Reihe – mit GuestOffice organisierst Du Deine Veranstaltungen effizient und professionell. Hier einige typische Beispiele:

  • Webinar mit begrenzter Teilnehmerzahl
    Anmeldeformular, automatische Bestätigung und Teilnahme-Link: alles digital, alles automatisch.

  • Tagesseminar mit Ticketbuchung
    Buchung und Bezahlung online, Tickets per Mail, Teilnehmerliste stets aktuell.

  • Workshopreihe über mehrere Termine
    Alle Termine in einem System verwalten, inklusive Teilnehmerübersicht und automatisierten Follow-up-Mails.

➡️ Und Deiner? Wenn Du Dich wiedererkennst, zeigen wir Dir gerne, wie GuestOffice auch Deine Veranstaltungsorganisation erleichtert.

Seminar & Webinar – der smarte Ablauf mit GuestOffice

1. Veranstaltung anlegen

🗓️ Titel, Beschreibung, Termin, Format auswählen

2. Anmeldeformular erstellen

📝 Felder definieren, DSGVO-konform, optional mit Bezahlung

3. Einladungs- & Infoseite veröffentlichen

🌐 Landingpage mit Branding oder Website-Einbindung

4. Teilnehmerregistrierung & Verwaltung

👥 Anmeldung, Wartelisten, Gruppenzuordnung, Exporte

5. Automatische Kommunikation

📧 Bestätigung, Erinnerung, Tickets, Infos für Referenten

6. Veranstaltung durchführen (online/vor Ort)

🎤 Check-in, Agenda, Zugangsdaten, Präsenzlisten

7. Nachbereitung & Follow-up

✅ Dankesmail, Umfrage, Unterlagen, Post-Event-Seite

8. Auswertung & Export

📊 Feedback auswerten, Daten exportieren, Teilnahme erfassen

Seminarplanung mit System: der 8-Schritte-Flow

Interessiert?

Lass uns am Besten miteinander sprechen!

Für weitere Informationen, ein unverbindliches Angebot oder eine Live-Demo – kontaktiere uns direkt und entdecke, wie GuestOffice Deine Seminar Orga - klickleichter erledigen kann.