Mehr Zeit fürs Wesentliche, wir machen Sie zu einem Mitglied im Club der Zeitsparer*innen!

Wir bieten Softwareprogramme für die Organisatoren*innen von Events, Messen, Messe-Beteiligungen, Kongresse, Seminare, Präsentationen, Roadshows, Fortbildungen, Delegations-Reisen, Veranstaltungen jeder Art und das ganz gleich ob Sie das alles hybrid, präsent oder online organisieren.

"Eine FIRST SOLUTIONS Software ist so funktionsreich
und flexibel wie unser tägliches Geschäft.."

Ein Auszug aus unseren Referenzen. Sie setzen bereits auf Flexibilität  mit und in einer Software von FIRST SOLUTIONS. Wann starten Sie mit einer echten flexiblen 100%-tigen Do-it-yourself Event-Software?

FIRST SOLUTIONS Kunden
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Referenzen FIRST SOLUTIONS
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First Solutions Kunden







Mehr Zeit fürs Wesentliche mit einer Event-Software die eine Handhabung ohne Programmierkenntnisse und zu 100% im Do-it-yourself alles bietet, was Sie für alle Ihre Veranstaltungsformate benötigen!








Die 3 Plus für Sie:
1. Kein Listen-Wirr-Warr mehr 2. Keine Extra-Kosten für Event-Webseiten 3. Maximaler Datenschutz

Das sind definitiv nur die kleinen Nebeneffekte die eine Software wie GuestOffice Ihnen bietet, sagen dazu unsere Kunden. Wir die FIRST SOLUTIONS sind Spezialisten wenn es um das Einladen geht. Und dabei spielt es keine Rolle zu welcher Art von Anlass. Wir bieten hierzu Software-Lösungen und Mobile Apps. Die neben dem Einladen, bei Bedarf auch in der Organisation von Anlässen jeder Art sowie der Disposition von Daten, Informationen und Terminen für Übersicht und Schnelligkeit sorgen. Das bietet Zeitsparer-Erlebnisse in Ihrer Event-Organisation, beschleunigt Ihr Datenmanagement beim Einladen, reduziert Kosten für Webseiten und unterstützt Sie auf Wunsch bei allen weiteren Schritten.

Unsere Software-Programme zusammengefasst

Sie organisieren mit der GuestOffice Event-Software - das Einladen und Registrieren zu Anlässen jeder Art. Das Handling aller Daten, die Kommunikation, die Information und DSGVO-konforme Dokumentation. 100% Do-it-yourself & maximal flexibel.

GuestOffice First Solutions
Event-Software
Flexibel, 100%-tig
Do-it-yourself für alle Ihre Projekte
Die GuestOffice Software steht auf 5 Säulen
Und was kann diese FIRST SOLUTIONS Lösung für Sie optimal unterstützen? Zum Beispiel: Managen von Einladungen, dem Eventmanagement, einer Ausstellungsbeteiligungen, Ihrem Teilnehmer-Management, der Personal-Organisation, bei der Seminar oder Kongress-Planung, dem Ticket-Online-Verkauf, bei Terminbuchungen, allen Registrierungen und ganz gleich ob für hybride, rein virtuelle oder Präsenz-Veranstaltungen:

1. Einladen
2. Registrieren
3. Buchen
4. Informieren
5. Organisieren

Flexibilität von FIRST SOLUTIONS in jeder Software

Wo und Wobei findet GuestOffice seinen Einsatz?

Konzerne und Großunternehmen

Mit maximaler Flexibilität und zu 100% im do-it-yourself von Ihnen als Projektmanager*in bei allen Aufgaben und Formaten einsetzbar. Ganz gleich ob ein Präsenz, Online oder Hybrides Format von Ihnen organisiert wird. Mehr Infos »

Institutionen und Einrichtungen

Für Ihre einfache DSGVO-konforme Personen- oder komplexe Pre-Check-Registrierung zu einem besonderen Kongress lösen Sie mit GuestOffice alles im do-it-yourself in einer Software. Klickleicht und einfach. Mehr Infos » 

In Ihrer Abteilung

Ein Seminar wird hybrid angeboten. Die Plätze sind limitiert, es gibt ein Begleitprogramm und Kunden buchen, für mehrere Mitarbeiter die Teilnahmen, die Software leistet automatisiert die personalisierte Kommunikation. Mehr Infos »

Nicht warten! Sprechen Sie mit Ihrem
Spezialisten bei uns und wir
beantworten Ihnen sofort alle Fragen!

Was treibt uns an? Es muss für Sie eine Lösung, alles andere ist zu wenig!

Unsere Event Software-Lösungen wie GuestOffice sind stets 100%-tige Do-it-yourself Programme. Ohne Programmier- oder Profi-Kenntnisse erstellen Sie eine Online-Registrierung, eine Event-Webseite oder die Feedback-Webseite für eine geschlossene und persönliche Einladung sowie die dazugehörenden personalisierten PDF Anlagen. Und das ist nicht schon alles!

Einladen Digital & Print

Sie steuern alle Einladungen und Registrierungen in einer Oberfläche.

100% Do-it-yourself

Wir bieten 100%-tige Do-it-yourself Lösungen.

 Kein Durcheinander

Sie haben immer die richtigen Daten und eine korrekte Projektliste.

Alles live

Die Daten in Ihrer Software sind immer live und auf dem aktuellen Stand. Überall!

Maximaler Datenschutz

Wir bieten sichere Systeme und maximalen Datenschutz.

Automatische E-Mail-Nachrichten

Sie erstellen flexibel alle E-Mail Nachrichten und optional terminiert ein.

Vernetzung Ihrer Daten und Prozesse zum Zeitsparen!

Durchgängige Prozesse, Automatisiert wo immer es möglich ist und für Sie bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche.
Beispiel für das Eventmanagement, die Messe-, Seminar- oder Kongress-Organisation:

FIRST SOLUTIONS Adressen

Adressen, Kontakte, Verteiler

Die integrierte Adressverwaltung leistet maximales Datenmanagement.

Einladen und mehr mit First Solutions

Buchung, Einladung, Information, Registrierung

Ganz für welches Format Sie Menschen oder Unternehmen einladen oder eine Teilnahme anbieten. 100% Flexibel

GuestOffice das Allround Talent

Bestätigen, Organisieren, Buchen, Bestellen, Auswerten, Abrechnen

All-in-one und das beste dabei, alles in einer Software. 

QR Code Check-In First Solutions

Check-In, Follow-Up, Umfragen, On-Site

Der QR Code Check-In und die Follow-Up Optioinen bieten maximale Performance.

Die besten Ergebnisse bei einer Software-Recherche erzielen Sie, wenn Sie direkt mit uns sprechen und uns Ihren Bedarf verraten! Versprochen!

Alles zu 100% im DO IT YOURSELF und das ohne Programmier- oder Technik-Kenntnisse. Überzeugen Sie sich selbst in einer unverbindlichen Live-Demo.
Projekte mit Event-Webseite und Registrierung

Sie legen ohne Programmierkenntnisse auf Basis bestehender Templates, die Sie individuell auf Ihre CD/CI einstellen an. Responsive und sofort passend verfügbar auf allen Endgeräten. Automatische E-Mails und personalisierte flexible PDF Anlagen erstellen Sie klickleicht in der Vorlagenverwaltung. Informieren Sie sich unverbindlich in einer Online-Präsentation.

Flexible Registrierungsformulare

Ganz gleich ob eine komplexe Buchungs-Webseite für Ihren Kunden-Kongress, Ihre Seminare und Fortbildungen oder eine einfache Registrierungs-Webseite zur Einholung der Zustimmung zur Datenverarbeitung benötigt wird. Mit der GuestOffice Event-Software lösen Sie alle Herausforderungen in Ihren Projekten. Effektiv, Zeit- und Kostensparend.

Flexibles Datenmanagement DSGVO-Konform

Zahlreiche flexible Funktionen zum Managen Ihrer Einladungsadressen und Kontakte finden Sie in der GuestOffice Event-Software. Die Laufzeiten werden automatisch überwacht, gesperrte Adressen werden sicher von allen Verteilern und der Verarbeitung ausgeschlossen.

Individuelle Abfragen und Buchungen

Mit den flexiblen Funktionen für die Belegung von Zugängen für Online-Streams oder dem individuellen Zugang zur Online-Plattform Ihres Online-Events oder Seminars verteilen Sie vollautomatisch die notwendigen Informationen an Ihre Teilnehmer, Mitarbeiter und Kunden.

Schnell, einfach oder komplex

Mit der GuestOffice Event-Software haben Sie ein echtes Multi-Talent für alle Anforderungen in Ihren Projekten. Es spielt keine Rolle für welchen Anlass Sie eine Online-Registrierung, Buchungsplattform oder die Rückmeldungen zu einer Einladung organisieren möchten. Lassen Sie sich die Schnelligkeit und Flexibilität unverbindlich demonstrieren. Termin vereinbaren.

Individuelle Anpassungen

Da wir GuestOffice selbst entwickeln sind auch individuelle maßgeschneiderte Anwendungen für Ihr Unternehmen oder Institution jeder Zeit realisierbar. Sprechen Sie mit uns über Ihren Bedarf, wir bringen Sie und Ihre Projekte ins Ziel.

Warum eine Lösung von FIRST SOLUTIONS?

Entwicklung am Standort in Ludwigsburg, individuelle Erweiterungen und Anpassungen möglich, Support durch erfahrene Spezialisten, DSEinzel-Server und Betrieb pro Kunde, Eine Online-Software für alle Aufgaben und Projekte, enorme Flexibilität für Ihre Projekte, Zeitsparer-Garantie, Erfahrung von über 2 Jahrzehnten, InnvFlexibilität, Zeitsparen, Fachkompetenz, Verlässlichkeit, Datenschutz, Datensicherheit und Support durch Spezialisten.

Maximale Flexibilität

von A bis Z 

1a Datenschutz und Sicherheit

Managed 24/7 Hosting in unserem DIN/ISO Zertifizierten Rechenzentrum oder bei Ihnen

Unsere Anwender*innen stehen in unserem Fokus

Spezialisten Support + Beratung für Sie und Ihre Projekte

Ein Auszug der Möglichkeiten und Funktionen

FIRST SOLUTIONS SOFTWARE GuestOffice

Projekte
Adressen
Import
Export
Freitexte
Registrierung
Event-App

DSGVO
Daten
Informationen
Termine
Programme
An-Abreisen
Hotels

Teilnehmer
Kunden
Mitarbeiter
E-Mails
Automatik
Newsletter
News

Dokumente
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Kontingente
Shuttles

Check-In
Kapazitäten
Equipment
Regieplan
Zeitplan
Terminplan
Bestätigungen

Informations-Broschüre GuestOffice Download

Online und Live eine schnelle Übersicht!

Seit über 20 Jahren informieren wir Interessenten unverbindlich und das ganze Online. Mithilfe einer Online-Präsentation.

Investieren Sie jetzt 20 Min. für eine unverbindliche Beratung und einen Rundgang in vielleicht Ihrer Wunsch-Software.

Für unseren und Ihren Erfolg, stehen die 3 wesentlichen Grundpfeiler unseres Unternehmens und unseres täglichen Handelns

Was treibt uns an? Wofür stehen wir und was steuert unsere Sicht- und Denkweise auf Ihre Bedürfnisse, die Prozesse in Ihrer Organisation und dem täglichen Tun.
Flexibel, mobil und überall verfügbar

Responsive, flexibel und mobil muss es sein. Immer an den Stellen wo es für Sie und Ihre Projekte effektiv ist.

Sie haben Fragen?
Datensicherheit, Datenschutz und Performance

Achtsam ist unser Umgang mit Ihren Daten. Der Schutz und die Verlässlichkeit im Umgang hat oberste Priorität

mehr Informationen
Erfahrung und Kompetenz für Sie und Ihre Aufgaben

Haben wir schon immer so gemacht! Ist die Aussage, die es in unserem Unternehmen nicht gibt!

mehr Informationen
Wir sind Spezialisten

Seit über 30 Jahren entwickeln wir Software-Lösungen zum Zeit- und Kostensparen für Anlässe und Aufgaben flexibler Herausforderungen.

Innovativ und Zuverlässig

Die Themen Schnelligkeit, Flexibilität, Datenschutz und Datensicherheit steuern unser Handeln in der Entwicklung unserer Programme.

Eigene Entwicklung

Unser eigenes Team an kompetenten Entwicklern, Prozessverstehern und Lösungshelfern bieten Lösungen für Sie, wo immer sie benötigt werden.