Wie organisiere ich Besucher, Kunden und Gäste,
wenn ich nur X- Personen einlassen kann?

Klickleicht mit der Online-Registrierung von FIRST SOLUTIONS SOFTWARE 

Zeit Slot buchen
Einfach, Effektiv und klickleicht!

Wir bieten mit unserer flexiblen Online-Software GuestOffice eine einfache und effektive Methode für das Organisieren Ihrer Besucher, Kunden oder Gäste.

- Zeiträume und Termine eintragen
- Kapazitäten vorgeben
- Informationen eintragen 
- Information auf Ihrer Webseite oder Ihren Social Media Kanälen

Die Software steuert die Kapazität, informiert Sie und Ihr Team. Und Ihre Besucher, Kunden oder Gäste erhalten direkt bei der Buchung eine Bestätigung mit Ihrem persönlichen QR-Code im Wallet oder als personalisierte PDF Anlage.

Alles DSGVO-Konform und
made in BW

Im GuestOffice kann eine vollautomatische E-Mail-Bestätigung an alle Teilnehmer versendet werden. Inklusive dem passenden QR-Code Wallet. Neben einer E-Mail bestehen auch Optionen zur Integration von individuellen Anlagen (PDF) mit weiteren personalisierten Informationen.

Die Szenarien für den Einsatz im Rahmen einer Zugangskontrolle, eines Empfangs oder der Registrierung sind hier vielseitig und verfügen über eine hohe Flexibilität.

Beispiele: Programm-Informationen zum Kongress und allen gebuchten Terminen, dem Seminarprogramm im Rahmen einer Fortbildung, etc..

Sie möchten wissen wann Ihr wichtigster Kunde an Ihrem Messe-Stand eintrifft oder Ihr Vorstandsvorsitzender am Desk eingetroffen ist?

Die Teilnehmermanagement Software GuestOffice unterstützt Sie bei Ihrem Eventmanagement oder Ihrer Messe-Organisation auch hier klickleicht mit der SMS Alert Funktion, die Sie unmittelbar beim Check-In sofort mit allen relevanten Informationen benachrichtigt.

Um Ihr Einlassmanagement und den Check-In Ihrer Teilnehmer so einfach und flexibel wie möglich zu gestalten, verfügt GuestOffice über eine integrierte Event-Check-In App die Sie klickleicht aktivieren.

Ganz gleich ob Sie hierzu ein Notebook mit Scanner, ein Smartphone mit dessen Kamera oder ein Tablet mit Kamera für Ihren Einlass und Zugang verwenden möchten. 

Für den Einlass bei Ihrem Event drucken Sie mit der FIRST SOLUTIONS GuestOffice Teilnehmer-Software live im Check-In Prozess das Namensschild für jeden Teilnehmer.

Die Druckausgabe ist so flexibel gestaltet, dass es keine Rolle spielt in welcher Form Sie Namensschilder erzeugen möchten. Plastikkarten, selbstklebende Stoff-Etiketten, Papierkarten, etc..

Die automatische Protokollierung speichert die relevanten Informationen und liefert Ihnen eine vollständige Übersicht über die Eintritte zu Ihrer Veranstaltung. Selbstverständlich erfassen Sie auch alle Austritte z.B. wenn bei einer Hauptversammlung oder einer Mitgliederversammlung die Informationen über anwesende Personenzahlen verlässlich festgestellt sein müssen.

Und zur eventuell notwendigen Verarbeitung aller Check-in Daten oder der Event-Dokumentation verfügen Sie hier über einen integrierten CSV/XLSX Export.

Sie geben vor an welchen Terminen oder Zeiträumen, mit welchen Kapazitäten und Fristen - Besuche gebucht werden können. Den Rest erledigt unsere Software.

Sie haben eine Frage oder entdecken keine passende Lösung für Sie? Sprechen Sie mit uns darüber, wir freuen uns Ihren Bedarf kennen zulernen und finden mit Sicherheit eine passende Lösung. Einfach hier klicken.

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