Für jedes Format passend

GuestOffice unterstützt Sie bei jedem Anlass

Ob Sie zu einer Präsenz- oder Online-Veranstaltung gleich welchen Formates einladen und möglicherweise beides in einem Hybrid-Projekt vereinen.

Für GuestOffice spielt das keine Rolle, dabei sind alle Möglichkeiten gegeben, um Ihre Teilnehmer flexibel mit Informationen und Zugängen zu versorgen.

Ganz gleich ob Sie ein Online-Event oder ein Online-Seminar mit einem der verschiedenen Standardsysteme wie YouTube, Vimeo, Zoom, GoToMeeting und Teams organisieren. Oder einem individuellen Live-Stream mit Hilfe einer eigenen Lösung anbieten.

Werden Sie mit der GuestOffice Eventmanagement Software zu einem Mitglied im Club der Zeitsparer!

Das GuestOffice System ermöglicht, das vollautomatische Verteilen von Informationen nach Ihrer Einladung oder einer Buchung ganz nach Ihren Wünschen, mithilfe der sehr flexiblen E-Mail-Funktionen oder Bereitstellung von Web-Interfaces zur Übermittlung von Informationen ist das ein Kinderspiel.

In einem Wallet, einer personalisierten Anlage oder in einem individuellen integrierten Weblink Aufruf. 

Mit GuestOffice managen Sie beliebig vielen Projekte zeitgleich in einer Software und überall verfügbar.

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Individuelle Lösungen als Standard

Präsenz-Veranstaltungen

GuestOffice bietet ein funktionsstarkes Toolkit mit allem Drum und Dran wie einer Event-Website, Programm- und Terminplanung, Einladen, Registrierung, Information, Teilnehmer Self-Service, Check-In, Badges, Web-App, Post-Event, Umfragen uvm. an.

Hybride Events

Mit GuestOffice haben SIe auch die Optionen eine Einladung und alle notwendigen Abfragen, Informationen oder Buchungen direkt zu splitten. Präsenz oder Online, die integrierten Kommunikations- und Buchungs-Optionen verteilen dann alle Informationen - passgenau nach Ihren Vorgaben und Einstellungen.

Online-Veranstaltungen

Sie organisieren ein Online-Event, laden dazu ein, bieten unterschiedlich buchbare Programme an? Und hier spielt es für GuestOffice keine Rolle ob Sie Ihre Teilnehmer online mit Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting oder einem Youtube Livestream zusammenbringen. Die Pont-of-Action Funktionen in GuestOffice verteilen nach der Buchung direkt die von Ihnen vorgemerkten Informationen, Zugangsdaten oder Weblinks.

Messe-Beteiligung

Sie sind Aussteller*in bei einer Messe, laden Ihre Kunden ein, buchen Ihr Mitarbeiter-Team, verteilen Eintrittskarten-Gutscheine und übermitteln Informationen. Doch das allein, wäre für GuestOffice keine Herausforderung, Versprochen! Da wären auch Funktionen für die Zimmerbelegungen, Mitfahrgelegenheiten und mehr.

Seminare

Ob einzelne Seminare oder Seminar-Reihen, mit GuestOffice bündeln Sie die gesamte Organisation in einer Software. Das GuestOffice System verbindet, das Gestalten der Online-Registrierung, dem Online-Katalog über das Erstellen der Serien-Emails inkl. Versand und Anlagen bis zum Teilnahme-Zertifikat. Falls Ihre Angebote kostenpflichtig sind, leistet das Faktura-Modul die Abrechnung. Und bei Bedarf managen Sie mit der GuestOffice Software auch alle Ihre Kursleiter oder Referenten, mit deren Daten und Informationen.

Fortbildungen

Organisieren Sie Ihre Fortbildung mit GuestOffice: Vom buchbaren Online-Angebot über das Referenten- und Teilnehmermanagement, bis hin zum Erstellen notwendiger Zertifikate, einer Befragung Ihrer Teilnehmer im Anschluss und das möglicherweise Teilen von Unterlagen und Präsentationen, erledigen Sie alle Aufgaben in Ihrer GuestOffice Software.

Incentive

Das Einladen Ihrer Teilnehmer ist immer die einfachste Aufgabe bei einem Incentive. Und erst, ab diesem Moment wird es mit GuestOffice so richtig einfach. Das Belegen von Zimmern oder möglicherweise ganzen Berghütten, wo die Teilnehmer ihre Wunschpartner optional selbst wählen. Die GuestOffice Software steuert alle relevanten Informationen, informiert und belegt nebenbei die Mitfahr-Gelegenheiten. Sammelt die Antworten auf jede Menge Fragen und das ist nicht alles!

Gala

Sie organisieren ein Gala-Event, die Einladungen werden gedruckt oder digital übermittelt. Die Ehrengäste bekommen eine Übernachtung sowie einen Shuttle angeboten. Nach dem „Ja, ich nehme teil“ versendet die Mail Funktion von GuestOffice automatisch Ihre individuell gestaltete E-Mail und optional mit einer digitalen Einlasskarte sowie einem Wallet in der Anlage. Mit GuestOffice wird das Organisieren und das Erfassen aller Daten zum einfachen Klickspiel.

Kongress

Die modulare Bauweise der GuestOffice Software, bietet für jedes Kongress-Programm flexible Lösungen. Ob die Online-Registrierung mit individuellen Workshops und zu überwachenden Kontingenten, einem besonderen Abendprogramm nur für Referenten buchbar ist, spielt für GuestOffice keine Rolle. Zwischendurch verteilen Sie aktuelle Informationen mit der Serien-E-Mail-Funktion oder direkt beim Check-In am Eingang. Optional direkt mit dem live-Print des Namenschilds für Ihre Teilnehmer. Wo dann auch das gebuchte Programm auf der Rückseite zu finden sein kann. Und das GuestOffice Toolkit ist mit vielen weiteren Funktionen für Sie ausgestattet.

Tag der offenen Tür

Ihr Unternehmen feiert sein 100-jähriges Bestehen und Sie laden dazu öffentlich ein. GuestOffice unterstützt Sie mit einer Registrierung. Ob einzelne Personen teilnehmen, Ihr Werkschutz jede Familie namentlich erfasst haben möchte und Sie z.B. zusätzlich Führungen mit einem Kontingent auf dem Werksgelände in 15 Minuten Takt anbieten. GuestOffice unterstützt Sie hierbei. Im Hintergrund wird vollautomatisch Digitale Tor-Pass direkt mit einem QR-Code an jeden Besucher per E-Mail übermittelt.

Roadshow

Ihr Unternehmen veranstaltet in mehreren Städten eine Vortragsreihe, eine Produktpräsentation, eine Haus-Messe? Mit GuestOffice laden Sie passgenau Ihre Wunsch-Zielgruppe ein, stellen individuelle Fragen und individuelle Informationen oder buchbare Angebote online bereit.

Flohmarkt

Sie organisieren einen Flohmarkt? Ihre Kunden buchen sich einen laufenden Meter Tisch, solange der Vorrat reicht. Sie erhalten direkt eine automatische Buchungsbestätigung, nebst Rechnung und bezahlen mit Paypal. Einfacher gehts nicht.

Hausmesse

Einmal im Jahr präsentieren Sie Ihr neues Sortiment, Ihren weltweiten Händlern am Unternehmensstandort. Ihr Vertrieb lädt Ihre Tausende von Kunden ein, die Reisen mit Begleitungen an, Sie organisieren die Shuttles und Übernachtungen für alle Ihre Gäste und behalten den Überblick mit der GuestOffice Software.

Probefahrt-Tage

Das neue Modell wird präsentiert, Sie laden ein und gleichzeitig verbinden Sie die Zusage mit dem Angebot einer Probefahrt. Die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und Termine werden klicklicht mit GuestOffice gemanagt. Die Kategorien-Steuerung erlaubt auch einen priorisierten Vorschlag für Ihre Lieblingskunden.

Wann starten Sie mit GuestOffice?

Mit GuestOffice werden Sie den Zeitaufwand und Ihre Kosten im Einladungsmanagement mit Hilfe unserer do-it-yourself Strategie ohne Programmierkenntnisse.

Das ist kaum zu glauben! Informieren Sie sich jetzt.

Tel.: 07141-29922-0

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