Projekte managen, koordinieren und voran bringen

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Projekt- und Office Koordinator*in (m/w/d)

Wir, die FIRST SOLUTIONS SOFTWARE GMBH, sind ein Spezialist für flexible und clevere Online Softwarelösungen. Renommiert und in einem attraktiven und dynamischen Markt zuhause. Wir entwickeln Softwarelösungen rund um die Themen Einladen, Informieren, Buchen, Registrieren und Organisieren für alle Veranstaltungsformate. Als Projekt- und Office Koordinator*In (m/w/d) übernimmst du eine wichtige Position in unserem Unternehmen mit flachen Hierarchien und arbeitest überwiegend eigen-verantwortlich und selbstständig.

Welche Aufgaben dich bei First Solutions erwarten:

  • Projekt- und Office Koordination
  • Projektmanagement und entsprechendes Zeitmanagement in den Projekten
  • Koordination unserer Kundenaufträge (z.B. Neuaufträge, Änderungswünsche)
  • Anwendungsberatung / Consulting (für unser Produkt GuestOffice)
  • Customer Care

Das wünschen wir uns von dir:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Du hast bereits Praxiserfahrung im Projektmanagement
  • Du liebst den telefonischen/direkten Kunden-Kontakt, pflegst diesen und du baust ihn sogar aus
  • Du würdest dich selbst eher als extrovertiert beschreiben und der Umgang mit Menschen macht dir Spaß
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist daher überzeugt davon, unsere Produkte/Softwarelösungen rasch zu verstehen und zu bedienen
  • Du arbeitest engagiert, strukturiert und bist zuverlässig
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du beherrschst alle gängigen Officeanwendungen absolut sicher und gelegentlicher Umgang mit digitalen Produkten (Teams, Zoom, etc.) schrecken dich nicht ab

Das bieten wir bei First Solutions:

  • Eine attraktive Vergütung bei 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer 40h/Woche (oder nach Absprache auch mit geringerer Stundenzahl), Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice nach Absprache
  • Individuelle Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Skills.
  • Die Möglichkeit, mitzugestalten und neue Ideen einzubringen.
  • Familiäre Atmosphäre und kurze Kommunikationswege.
  • Attraktive Benefits wie Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung für ÖPNV-Nutzer etc.
  • Steuerfreier Zuschuss für die Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Moderne Büroräume in unmittelbarer Nähe zum Seeschloss Monrepos
  • Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser sowie Snacks und frisches Obst
  • Verschiedene Firmen- und regelmäßige Teamevents

Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in Ludwigsburg.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen oder nach Absprache.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!

FIRST SOLUTIONS SOFTWARE GMBH
Monreposstraße 49
71634 Ludwigsburg

Telefon (07141) 29922-0
info@firstsolutions-software.com

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https://www.firstsolutions.de/

Ludwigsburg Monreposstraße 49 71634 Baden-Württemberg Deutschland
2022-11-24

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