Wir finden auch für Ihre Bedürfnisse die passende Systemlösung! Gerne Zeigen wir Ihnen in einem Screencast die Möglichkeiten unserer Produkte, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Einfach gedacht und besucherfreundlich gemacht

Zu größten Automobilmesse in Frankfurt wurden mehr als 20.000 Sonder- und Großkunden eingeladen. Ziel war es mit maximalen Service und einer hohen Usability den Kunden direkt mit seinem Messeticket zu versorgen, ohne sich aufwendig extra registrieren oder vor Ort an einen Umtausch-Counter wenden zu müssen.

GuestOffice Event als Projektlösung

Im GuestOffice Backend wurden die Einladungs- Daten importiert, die Email-Texte für die verschiedenen Aktionen automatisch oder auf 1Klick eingefügt, die Ticket-Codes hochgeladen, das Layout des Tickets nach Kundenwunsch integriert und das Frontend nach Kunden CD und CI gestaltet.

Einfache Backend Usability

Die große Auswahl an verschiedenen GuestOffice Programmen ermöglichen es, für ein temporäres Projekt einfache Backend-Lösungen mit hoher Usability aufzusetzen. Alle wesentlichen Prozesse werden den Organisatoren mit 5 Buttons in einer selbsterklärenden Oberfläche bereitgestellt.

In 3 Schritten zum Messe-Ticket

Die eingeladenen Kunden erhielten einen Einladungscode den Sie in der bereitgestellten Micro-Website auf der Startseite eingegeben haben, es zeigten sich die zum Kunden hinterlegten Kontaktdaten, konnten durch ihn verändert werden, der Wunschtermin gewählt werden und mit einem weiteren Klick wurde das Messe-Ticket zum Download und zum Ausdruck angeboten. Parallel wurde es im Hintergrund an die hinterlegte Email-Adresse des Kunden versendet. Am Messetag vor Ort konnte der Kunden direkt am Einlass betreten und direkt seinen Gastgeber besuchen. Weitere Check-In Funktionen z.B. zur Catering-Lounge konnten optional genutzt werden und entsprechende Reportings direkt im GuestOffice Backend durch die Organisatoren live eingesehen oder als xls File exportiert werden.

Hier finden Sie die dazugehörende Lösung:
Gäste- und Teilnehmermanagement

Persönliche Daten
Auswahl verfügbarer Termin
Das Messe-Ticket