Was bietet GuestOffice?
- ✔️ Online-Anmeldeformulare (auch mit QR-Code & Branding)
- ✔️ Teilnehmerverwaltung mit Status und Warteliste
- ✔️ Automatisierte Mails: Bestätigung, Erinnerung, Nachbereitung
- ✔️ Online-Ticketing & Rechnungen (auch kostenpflichtige Seminare)
- ✔️ Referenten und Informations-Management (paper-free)
- ✔️ Automatisierte Teilnahmebescheinigung
- ✔️ Umfragen und Post-Seminar-Plattform
- ✔️ Exportfunktionen und Live-Zugriff
- ✔️ DSGVO-konform und von überall nutzbar
👀 Schau mal – ist Dein Use Case dabei?
Ob Webinar, Seminar vor Ort oder eine mehrteilige Workshop-Reihe – mit GuestOffice organisierst Du Deine Veranstaltungen effizient und professionell. Hier einige typische Beispiele:
-
Webinar mit begrenzter Teilnehmerzahl
Anmeldeformular, automatische Bestätigung und Teilnahme-Link: alles digital, alles automatisch. -
Tagesseminar mit Ticketbuchung
Buchung und Bezahlung online, Tickets per Mail, Teilnehmerliste stets aktuell. -
Workshopreihe über mehrere Termine
Alle Termine in einem System verwalten, inklusive Teilnehmerübersicht und automatisierten Follow-up-Mails.
➡️ Und Deiner? Wenn Du Dich wiedererkennst, zeigen wir Dir gerne, wie GuestOffice auch Deine Veranstaltungsorganisation erleichtert.
Seminar & Webinar – der smarte Ablauf mit GuestOffice
1. Veranstaltung anlegen
🗓️ Titel, Beschreibung, Termin, Format auswählen
2. Anmeldeformular erstellen
📝 Felder definieren, DSGVO-konform, optional mit Bezahlung
3. Einladungs- & Infoseite veröffentlichen
🌐 Landingpage mit Branding oder Website-Einbindung
4. Teilnehmerregistrierung & Verwaltung
👥 Anmeldung, Wartelisten, Gruppenzuordnung, Exporte
5. Automatische Kommunikation
📧 Bestätigung, Erinnerung, Tickets, Infos für Referenten
6. Veranstaltung durchführen (online/vor Ort)
🎤 Check-in, Agenda, Zugangsdaten, Präsenzlisten
7. Nachbereitung & Follow-up
✅ Dankesmail, Umfrage, Unterlagen, Post-Event-Seite
8. Auswertung & Export
📊 Feedback auswerten, Daten exportieren, Teilnahme erfassen
Seminarplanung mit System: der 8-Schritte-Flow
Interessiert?
Lass uns am Besten miteinander sprechen!
Für weitere Informationen, ein unverbindliches Angebot oder eine Live-Demo – kontaktiere uns direkt und entdecke, wie GuestOffice Deine Seminar Orga - klickleichter erledigen kann.
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