Planen und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter immer noch in Listen und verschiedenen Kalendern?

Rekrutieren, Informieren, Disponieren, koordinieren und managen Sie Ihren flexiblen, anlassbezogenen Personalpool so einfach wie noch nie.

Personal Disponieren und Stammdaten managen leicht gemacht!

Ist die perfekte Verbindung zwischen der Rekrutie­rung, dem Management, der Planung und Disposition Ihrer anlass­bezogenen Mitarbeiter, Freelancer, Helfer oder Mitglieder.

Schnell, zeitsparend und effektiv, Jobs und Termine zu disponieren sowie Informationen zielgerichtet zu übermitteln, geht nicht einfacher als mit 􀀇DISPOSITO.

Die FIRST SOLUTIONS Software DISPOSITO ist eine browser-geführte Anwendung mit allen Funktionen zum Organisieren und Planen Ihres flexiblen Personalpools.

100% Digital, 100% Online und auf allen Endgeräten verfügbar in Ihrer privaten FS Cloud - selbstverständlich SSL-veschlüsselt, DSGVO-Konform und gehostet in Deutschland.

Personal-Planung und Disposition im DIY - Modus!
Sparen Sie Ihre Zeit und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche!

Jobs, Termine, Projekte, Aufträge, Informationen, Bewerber, Mitarbeiter, Stammdaten, Qualifzierungen, Dokumente etc. - das alles organisieren Sie mit DISPOSITO in einer Lösung. Neben den zahlreichen Möglichkeiten für das Datenmanagement, die Information und Kommunikation verfügt DISPOSITO über einen flexiblen Timeline-Kalender für alle Termine, Planungen, Fristen etc.. Verbunden mit der DISPOSITO Web-App ermöglicht dies eine "just-in-time" Übermittlung von allen notwendigen Informationen rund um Ihre Aufträge, Einsatzplanungen und Projekte an Ihre Mitarbeiter. Ganz gleich ob es sich um allgemeine Mitarbeiter-Informationen Ihres Unternehmens handelt oder individuelle Briefings, Vorgaben, Anweisungen etc. für einen Job.

Und das ist nur die Kurzbeschreibung, geben Sie uns Einblick in Ihren Bedarf, wir beantworten alle Ihre Fragen! Weitere Informationen finden Sie auch in unseren FAQs oder schreiben Sie uns gerne eine Nachricht mit Ihrer Frage, wir beantworten sie schnellstmöglich. 

Bereits auf Ihrer Webseite integrieren Sie aus dem DISPOSITO Webformular-Baukasten Ihre individuellen Abfragen für Ihre Bewerber, Ob Sie einfach nur  Name, Mobilnummer und E-Mail-Adresse eines Bewerbers abfragen möchten oder komplexe Anforderungen nebst Upload von notwendigen Nachweisen von einem Bewerber wünschen? Automatische E-Mail Antworten stellen Sie direkt in DISPOSITO ein, die Daten werden automatisch in DISPOSITO bereitgestellt. Und wenn Sie einen Bewerber in Ihren aktiven Pool übernehmen möchten, dann ist das einfaches Klickspiel. Der Bewerber erhält seinen Zugang zur DISPOSITO Team-App und vervollständigt dort die von Ihnen gewünschten Daten. Und im besten Fall bucht er sich dort gleich eine erste Starter-Schulung in Ihrem Unternehmen.

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Die Funktionen und Möglichkeiten zum Management Ihrer Mitarbeiter-Stammdaten können mit DISPOSITO als führendes System in Ihrem Personal-Datenmanagement genutzt werden. Falls Sie hierfür eine andere Lösung bereits im Einsatz haben, dann nutzen Sie die bestehenden Möglichkeiten nur soweit wie Sie für Ihre Personal-Einsatzplanung oder Personal-Disposition notwendig sind. 

Die flexible Organisation von Qualifizierungen in der direkten Verbindung von Mitarbeitern, Aufträgen bzw Projekten und den dortigen Arbeitsplätzen und Jobs erlaubt die Einstellung von jeder Form an Qualifizierung. Ob verbunden mit notwendigen behördlichen befristen Prüfungen oder einfachen Qualifizierungen wie Fremdsprachen, etc.. 

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In den Mitarbeiter-Stammdaten organisieren Sie das Erstellen sowie die Digitale Ablage von Verträgen, Vereinbarungen, Vergütungen, Nachweisen, Dokumenten und vielem mehr. Die Verbindung zwischen der DIY DISPOSITO Mitarbeiter Webapp für Ihr Team und der DISPOSITO Personal-Software steuert mit minimalsten Aufwand diese Themenbereich effizient und klickleicht. 

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In DISPOSITO legen Sie Ihre Aufträge, Projekte, Dispositionen und deren Einsatzorte sowie Jobs, mit Hilfe einer flexiblen Vorlagen-Verwaltung an. Die Verbindung von Datum und Zeitfenstern steuern Sie bei Bedarf mit einer Serien-Funktion hinzu. Die Steuerung von Verfügbarkeiten, Qualifizierungen sowie Vorgaben von Arbeitszeiten pro Tag, pro Woche - werden von DISPOSITO - durch Sie manuell oder automatisch verarbeitet, ganz wie es zu Ihrem Alltag passt.

Sie planen mit dem übersichtlichen Kalender oder direkt in einem Job mit wenigen Mausklicks. Die DIY (do-it-yourself) Disposition ermöglicht es Jobs, Projekte, und Schichten - den in Frage kommenden Mitarbeitern zur Abfrage und Buchung in der integrierten DISPOSITO Web-App bereitzustellen.

Automatische Prozesse erledigen dann je nach der von Ihnen eingestellten Konfiguration, weitere Aufgaben wie die Übermittlung einer Bestätigung, weiterführenden Informationen oder einem QR Code für die Live-Zeiterfassung.

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Die Einsatzplanung und Disposition bietet als SOLL-Information die Grundlage für Ihre Mitarbeiter-Zeiterfassung. Hier bietet DISPOSITO die Möglichkeit einer manuellen Erfassung ganz klassisch sowie alternativ über einen Live-QR Code Check-In oder im DIY (do-it-yourself) Verfahren eines Mitarbeiters über zusätzlich geschaltete Funktionen in dessen DISPOSITO Mitarbeiter Web-App.

Die erfassten Daten sind sofort live - für Sie in DISPOSITO verfügbar und schreiben sich automatisch oder durch eine Zwischenkontrolle ausgelöst in die Mitarbeiter-Lohn-Zeit-Konten.

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Als digitales und flexibles Werkzeug für die Personal-Disposition von flexiblen Personal-Pools ist DISPOSITO ein effektiver Alltags-Begleiter in Ihrem Business..

Mit flexiblen Schnittstellen-Optionen verknüpfen wir bei Bedarf Ihre weiteren Systeme zu einer ganzheitlichen Daten-Lösung in Ihrer Personal-Disposition.

Mit DISPOSITO stehen Ihnen flexible Möglichkeiten der Mitarbeiter-Kommunikation zur Verfügung wie eine integrierte E-Mail Funktion nebst automatischer Ablage in der Mitarbeiter-Kontakt-Historie, SMS Versand, integrierte DISPOSITO Messenger oder ganz klassisch per Brief.

Die Vorlagenverwaltung mit Ihren dynamischen Variablen ermöglicht eine 1-Klick-Kommunikation und macht Sie zum Mitglied im Club der Zeitsparer. Das Suchen von Nachrichten fällt aus, da sie bei jeder Kommunikation automatisch in den Details eines jeden Mitarbeiters abgelegt werden.

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Mit Hilfe verschiedener Funktionen können Sie wiederkehrende Planungen, Einsätze, Jobs, Dispositionen, Arbeitsorte, Stellen-Anforderungen und Aufgabenprofile flexibel organisieren. Ob verschiedene Einsatzorte, mit mehreren Arbeitsplätzen, Dienststellen oder Jobs, unterschiedlichen Qualifizierungen sowie unterschiedlichen Zeitfenstern, Schichten oder festen Arbeitstag- und Arbeitszeit-Vorgaben in Ihren Vorlagen berücksichtigt sein müssen, erlaubt diese Funktion hier umfangreiche Vorgaben einzustellen.

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Sie haben verschiedene Ressourcen die Ihre Mitarbeiter in Einsätzen nutzen? Kleidung, Walkie-Talkies, Fahrzeuge oder Verbrauchsmaterialien wie Informations-Flyer, Promotion-Materialien und vieles mehr. Eine einfache Ressourcen-Verwaltung organisiert hier die Bestände und Nachweise, optional bieten wir hier auch eine Erweiterung zu einer sehr komplexen Ressourcen-Verwaltung aus FISOSO.

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Die Systemarchitektur von DISPOSITO erlaubt nahezu jede Verbindung zu Fremdsystemen für eine flexiblen Datentausch. Wir bieten im Standard einen CSV Import und Export-Funktionen sowie verschiedene automatische Anbindungen über APIs etc..

Als Software-Hersteller mit der Erfahrung aus über zwei Jahrzehnten in der Entwicklung von digitalen Lösungen für unterschiedliche Anforderungen, bewahren wir uns die Individualität. Dies ermöglicht, dass wir mit unserem Team auch sehr individuelle und auf Maß angepasste Lösungen für Sie entwickeln. Als vollständig eigene Software oder als Erweiterungsmodul für eines unserer bestehenden Produkte. Sprechen Sie gerne mit uns darüber.

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Betrieb optional in Ihrer IT-Struktur oder einer FS Cloud

Update- und Wartungsvertrag für Ihr Disposito

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Für die Nutzung benötigen named- User-Lizenzen für die Mitarbeiter, die mit Ihren Office-Aufgaben organisieren, managen, planen. Damit steuern Sie Benutzerrechte und Historien.

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Alle unsere Software-Programme sind Online-Lösungen, die für jeden Kunden in einer eigenen FS managed Hosting Server-Plattform je nach Datenlast und notwendiger Performance installiert werden.

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