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Die Multi-Kongress-Lösung

GUESTOFFICE KONGRESS

Steuern Sie Buchung und Organisation von Kongressen zeitsparend und übersichtlich mit GUESTOFFICE KONGRESS BASIS. Es ist das Tool für die kompletten Buchungsprozesse rund um einen Kongress. Termine, Referenten, Seminare, Workshops und zusätzlich buchbare Angebote wie Rahmen- Programme etc. sind einfach über diese Lösung zu steuern. 

Geeignet für …

  • Eventagenturen
  • Kongressveranstalter
  • Kommunikation und PR
  • Incentives
  • Abstract Handling
  • Veranstalter
  • Gästemanager

Klicken Sie hier für unseren Online Folder

Funktionen

  • Anlegen von Veranstaltungen/Kongressen mit allen Eck- und Basisdaten zu Inhalten, Terminen, Referenten, Zielgruppen (optional zweisprachig)
  • Automatisches Bereitstellen eines Webshops zur kostenpflichtigen Kongressbuchung, Teilnehmerbuchung und Bestellung von Zusatzleistungen
  • Newscockpit mit live und online abrufbaren vollständigen Informationen für alle Mitarbeiter im Backoffice
  • Teilnehmercockpit zur Buchung von Tickets und Seminaren
  • Referentencockpit zur Einstellung von Informationen
  • Automatische Faktura, die Rechnungen und Gutschriften erzeugt und versendet (optionale Einbindung von E-Payment)
  • Integrierter E-Mail und Brief-Editor für Erzeugung und Versand von Teilnehmer- oder Referentenunterlagen
  • Erstellung von Rabatt-Codes
  • Surprise Desk für Anmeldungen vor Ort mit Schritt-für-Schritt-Erklärung für Hosts und Hostessen am Empfang
  • Vor-Ort-Barcode-Check-in-System für die gebuchten Teilnehmer inklusive Wer-ist-und-wer-war-da-Report

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Verfügbar als eventbezogene, temporäre Bereitstellung oder dauerhafte Unternehmenslösung
  • Integriertes Content Management System (CMS)
  • Schnelligkeit, Transparenz, Übersichtlichkeit
  • Zeitersparnis – Mausklicks und Tastendrucke werden reduziert
  • Höhere Qualität der Informationen
  • Effektive Organisationsprozesse
  • Verschiedene Projekte, Veranstalter und Auftraggeber über ein Backend in GUESTOFFICE KONGRESS PLUS
Beispiel Shop-Layout
Teilnehmer-Übersicht

Sie mieten einfach für Ihren Kongress ein System

Sie haben planen einen Kongress und benötigen eine Buchungs- und Registrierungslösung? Dann mieten Sie unkompliziert und zu attraktiven Festpreisen Ihr GUESTOFFICE KONGRESS. Oder Sie haben viele Kongress und benötigen eine Unternehmenslösung? Dann beraten wir Sie gerne individuell über die vielseitigen Möglichkeiten für Einsatz einer GuestOffice Lösung.